Verbindliche Buchungsanfrage für Gastgruppen und Einzelgäste

Unser familiäres, ruhiges Haus im Grünen mit S-Bahn-Anbindung nach München (20 Minuten bis zum Hbf.) bietet einen renovierten einfachen Standard (kein TV auf dem Zimmer). Es ist kein Hotel, sondern ein modernisiertes Studienhaus, das für Gäste offen ist.

1. Wenn Sie mit einer Gruppe kommen wollen und wir Ihnen noch keine freien Termine genannt haben, stellen Sie bitte zuerst hier eine unverbindliche Buchungsanfrage.

2. Buchung: Wenn wir Ihnen bereits einen freien Termin genannt haben oder Sie als kirchliche Einzelreisende kommen, können Sie mit dem Formular auf dieser Seite eine verbindliche Buchungsanfrage stellen. Wir melden uns dann per E-Mail und schicken ggf. Gastgruppen einen Vertrag zu, den Sie uns bitte innerhalb von 14 Tagen unterschrieben zurückschicken.

3. Preise: Für Unterkunft, Vollverpflegung und Tagungsräume gilt der jeweils aktuelle Satz. Für Gruppen aus einer VELKD-GLiedkirche beträgt ab dem 15.7.2023 der aktuelle Tagessatz für Übernachtung im Einzelzimmer oder Doppelzimmer (jeweils mit Dusche/WC) und fünf Mahlzeiten 105,- Euro pro Person,  für alle anderen Gruppen 115,- Euro pro Person. Die Nutzung der Standardtechnik (Beamer, Flipcharts, Pinnwand) ist in den Kosten enthalten. Bei 0 bis 2 Übernachtungen berechnen wir für den Saal 150,- pro Tag, den Gruppenraum im Erdgeschoss 120,- pro Tag und das Musikzimmer 60,- pro Tag.
Bei drei und mehr Übernachtungen ist die Nutzung eines Raumes inbegriffen: bei Gruppengröße von bis zu 21 Personen (Teilbelegung) ist die Nutzung entweder des Saales oder des Gruppenraumes, eines weiteren Raumes für Kleingruppen und die Nutzung des Kaminzimmers oder des Billardzimmers inbegriffen; bei einer Gruppengröße von 22 oder mehr Personen (Vollbelegung) ist die Nutzung auch der übrigen Räume inbegriffen.
Die Mindestbuchungszahl beträgt 8 Personen. Sollten Sie mit weniger Personen tagen wollen, melden Sie sich gerne; dann besprechen wir ein passgenaues Angebot mit Nutzung eines kleineren Gruppenraums.

4. Belegung durch Gruppen: Wenn Sie das Haus mit 20 oder mehr Personen belegen (Vollbelegung), haben Sie das ganze Haus (mit Saal, Gruppenraum, Fernsehraum, Kaminzimmer, Kapelle von 8 bis 21.30 Uhr) zur Verfügung. Wenn Sie mit weniger als 20 Personen kommen (Teilbelegung), haben Sie den Saal oder den Gruppenraum zur Verfügung und teilen sich die anderen Räume ggf. mit einer anderen Gruppe. Die größere Gruppe hat den Saal zur Verfügung. Die Zimmer müssen nach dem Frühstück um 9 Uhr geräumt werden, wenn nicht etwas Abweichendes vereinbart wird. Wenn Sie im Saal an Tischen arbeiten wollen, haben dort 24 Personen inkl. der Leitung und der Referierenden Platz. Zusätzlich sind 4 Plätze an kleinere Tischplätzen möglich. Wenn Sie im Saal nicht an Tischen, sondern im Stuhlkreis arbeiten wollen, ist eine Größe von ca. 32 Personen möglich. 29 Personen können im Haus in Einzelzimmern übernachten (darunter zwei Doppel- und ein Zweibettzimmer zur Einzelnutzung). Wenn auch in den beiden Doppelzimmern und im Zweibettzimmer alle Betten belegt werden, können 32 Personen im Haus übernachten.

5. Ausfallgebühren: Bei Stornierung oder Reduzierung der Zahl der Teilnehmenden unter die Zahl, die Sie im Folgenden unter „Gesamtzahl der Personen“ nennen, fallen die folgenden Ausfallgebühren an: Bis zum 14. Tag des unter „Anreise“ genannten Datums pro Person und Tag 45,- Euro. Ab dem 14. Tag des unter „Anreise“ genannten Datums pro Person und Tag 45,-zuzüglich der Vollverpflegung.

6. Zeiten: Die Zeit für das Frühstück können Sie von 8.00 bis 9.00 Uhr wählen, die übrigen Zeiten sind: Brotzeit 10:30 Uhr oder nach Vereinbarung vor Ort, Mittagessen 12:30 Uhr, Kaffee und Kuchen am Nachmittag nach Vereinbarung, Abendessen 18:00 Uhr. Für Einzelreisende ist Verpflegung nur nach Absprache möglich.

7. Details zum Aufenthalt: Einige Wochen vor Ihrer Anreise wird sich das Sekretariat melden und Sie nach den Details Ihres Aufenthaltes fragen (z.B. Anzahl der Vegetarier*innen, Moderationsmaterial, Gruppenräume usw.).

Mit dem folgenden Formular bestätigen Sie uns, dass Sie die Bedingungen für die WLAN-Nutzung und die Datenschutzerklärung sowie die Hygieneregeln für Gastgruppen anerkennen sowie die Notfall- und Sicherheitshinweise gelesen und verstanden haben:

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